Určitě znáte někoho, kdo má vždy „vše pod kontrolou“. Dokáže řídit firmu, postavit dům a zároveň stihne všechny rodinné oslavy. Není to náhoda, ale ani štěstí. Zkrátka umí plánovat a organizovat své projekty lépe než ostatní. Naučit se to můžete i vy.
Myslete systematicky
Mindset bohatých lidí není o jednotlivých úkolech, jako spíše o celcích. Když chtějí investovat, nezaměří se pouze na nákup akcií. Důkladně si promyslí celý koncept včetně termínů a toho, jak poznají, že se jim daří. Velký cíl si rozkouskují na menší části, které dokážou zvládnout.
Jak to vypadá v praxi? Když se například rozhodnete otevřít další pobočku, nevrhnete se do toho po hlavě. Nejprve si sepíšete jednotlivé kroky: zjistíte, kde jsou vaši zákazníci, najdete vhodné místo, vyřídíte administrativu a zajistíte kvalitní personál. Každý krok musí mít reálný termín dokončení - a zároveň je důležité delegovat úkoly na kompetentní osoby, které za jejich splnění ponesou zodpovědnost.
Čas jako nejvzácnější komodita
Pro úspěšné lidi je čas cennější než peníze. Projektové řízení jim umožňuje využít každou hodinu maximálně efektivně. Místo nekonečných porad mají jasný plán, který všichni sledují.
Chytrý manažer používá techniky jako timeboxing – každému úkolu přidělí konkrétní čas a nedovolí mu limit překročit. Deleguje vše, co nemusí dělat osobně. A pravidelně vyhodnocuje, co funguje a co ne.
Síla správné delegace
Spousta lidí má problém s delegováním. Nemohou se zbavit pocitu, že když něco neudělají sami, výsledek nebude valný. Ti úspěšní pochopili jednu věc - skutečná kontrola není o mikromanagementu. Spočívá v tom, že se obklopí schopnými kolegy, kterým se dá věřit.
Nejdříve se s ostatními domluvíte na tom, jak spolu budete komunikovat – kdo za co zodpovídá, jak často si budete předávat zpětnou vazbu a jak budete sledovat pokrok. Poté už jen necháte tým pracovat a zaměřujete se především na to, zda se všichni posouvají směrem k cíli.
A jak si cestu k dokonalému project managementu usnadnit? Praktickým nástrojem pro efektivní řízení projektů je například český systém eWay-CRM.
Zdroj foto: eway-crm.com
